Certyfikat ISO 45001. Cele, realizacja, perspektywy

16/08/2021

Swiss Solar AG podjął kolejny krok w kierunku udoskonalenia swojego systemu zarządzania. Wdrożenie w firmie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy ISO 45001-2018 (OH&S) zakończyło się procedurą certyfikacyjną. W czerwcu br. międzynarodowa firma TÜV SÜD Management Service GmbH przeprowadziła audyt certyfikujący potwierdzający zgodność systemu zarządzania BHP w naszej firmie z normą i wydała certyfikat nr 12 117 62049/02 TMS z dnia 17.06.2021.

Cele
Cele, które zamierzano osiągnąć poprzez wdrożenie normy:

Poprawa indywidualnego bezpieczeństwa pracowników firmy;
Przyjęcie i stosowanie najlepszych praktyk w zakresie BHP;
Zbudowanie systemu „wczesnego ostrzegania” w celu identyfikacji potencjalnych zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników;
Usprawnienie procesów zarządzania.

Konieczność realizacji programu
Stała ekspansja Swiss Solar AG na rynki międzynarodowe oraz ciągły rozwój rozległych łańcuchów dostaw produktów przyczyniły się do wzrostu ryzyka i złożoności w zapewnieniu bezpieczeństwa i higieny pracy w tych łańcuchach – uważają nasi eksperci. Równocześnie stale rosną potrzeby biznesu w zakresie jakości i bezpieczeństwa łańcucha dostaw.
Analiza sytuacji wykazała, że najwłaściwszym rozwiązaniem jest wdrożenie przez firmę normy ISO 45001-2018. Możliwość stosowania standardu na zewnątrz, jak również przez firmy partnerskie i przedsiębiorstwa, które spełniają jego wymagania, była ważnym czynnikiem przy wyborze tego rozwiązania. Takie podejście zapewnia, że mechanizmy zmniejszające lub eliminujące zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa w całym łańcuchu dostaw są identyfikowane, monitorowane i stale ulepszane.

Przygotowanie i realizacja
W ramach przygotowań do certyfikacji firmy Swiss Solar przeprowadzono następujące działania:

Przeprowadzono identyfikację zainteresowanych stron, analizę zewnętrznych i wewnętrznych czynników wpływających na procesy zachodzące w firmie;
identyfikację zakresu systemu, celów i procesów, które mają być realizowane;
Opracowanie i udoskonalenie polityki firmy w zakresie BHP;
konsultację z pracownikami, podział uprawnień i odpowiedzialności;
Identyfikacje zagrożeń i ryzyka oraz opracowanie zasad zarządzania bezpieczeństwem w oparciu o podejście oparte na ryzyku;
monitorowanie, pomiar i analiza osiągniętych wyników oraz ocena skuteczności systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy jako całości.
Prace nad wdrożeniem bezpieczeństwa pracy w zakładach pracy obejmuje:
opracowanie planów ewakuacji;
opracowanie przepisów dotyczących kontroli systemu bezpieczeństwa pożarowego;
Przygotowywanie harmonogramów wymiany i kalibracji gaśnic;
Szkolenie na miejscu dla pracowników w zakresie używania sprzętu gaśniczego;
Prowadzenie ćwiczeń ewakuacyjnych dla pracowników.

Podział zadań i odpowiedzialności za wdrożenie systemu pomiędzy pracowników, stałe wsparcie i zaangażowanie kierownictwa firmy oraz doświadczenie w stosowaniu podejścia opartego na ryzyku i zasady PDCA (Plan-Do-Check-Act) zdobyte podczas przygotowania i wdrożenia systemu zarządzania jakością (ISO 9001:2015) w Swiss Solar znacznie ułatwiły i przyspieszyły wdrożenie ISO 45001-2018.
Dziś, dzięki prowadzonym pracom, pracownicy pracują w bezpiecznym i przyjaznym środowisku dla nowoczesnych ludzi.

Certyfikacja
Audytorzy otrzymali dokumentację umożliwiającą przejście procedury certyfikacyjnej:

dokumentację wskazującą na istnienie, wdrożenie i wsparcie procesów wymaganych do funkcjonowania systemu;
zapisy i sprawozdania dotyczące funkcjonowania systemu bhp w roku poprzedzającym datę audytu;
dane z ostatniego audytu wewnętrznego systemu;
dane z analizy pracy systemu przeprowadzonej przez kierownictwo Swiss Solar AG;
Raport na temat niezgodności w wewnętrznych procesach spółki zidentyfikowanych podczas monitoringu oraz działań podjętych w celu ich usunięcia.

Audyt dostarczył przekonujących dowodów na skuteczność działań podjętych przez kierownictwo i pracowników Swiss Solar w celu osiągnięcia naszych celów w zakresie BHP.
Audytorzy docenili zdolność naszej firmy do zarządzania procesami, organizowania działalności w środowisku ryzyka zawodowego oraz do pracy nad doskonaleniem systemu zarządzania. W wyniku przeprowadzonego audytu system zarządzania BHP w Swiss Solar został uznany za zgodny z normą.

Perspektywy i możliwości

Warunki normy ISO 45001-2018 nie tylko wymagają okresowej recertyfikacji, ale również wymagają ciągłego doskonalenia systemu zarządzania przedsiębiorstwem pomiędzy certyfikacjami. Swiss Solar planuje zapewnić pracownikom bezpłatny parking, sponsorowany przez firmę trening fitness oraz coroczny program rekreacyjny dla całej firmy. Takie działania zwiększą komfort pracowników, a team building pomoże im lepiej oceniać ryzyko i lepiej reagować na pojawiające się zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa.
Ponadto zakończona sukcesem certyfikacja systemu zarządzania jakością (ISO 9001:2015) oraz uzyskanie certyfikatu zgodności z normą ISO 45001-2018 nie tylko wprowadziły zarządzanie firmą na nowy poziom, ale również otworzyły perspektywy na budowę zintegrowanego systemu zarządzania (ZSZ), którego stworzenie pozwoli:

planować i realizować zintegrowany rozwój firmy z uwzględnieniem wymagań wszystkich interesariuszy: akcjonariuszy, inwestorów, konsumentów, pracowników;
zmniejszenie prawdopodobieństwa wystąpienia konfliktów pomiędzy różnymi systemami zarządzania przedsiębiorstwem poprzez przyjęcie ujednoliconej polityki, celów i zadań;
zwiększenie efektywności wykorzystania zasobów firmy: koszt opracowania, eksploatacji i certyfikacji ZSZ jest znacznie niższy niż całkowity koszt utrzymania kilku autonomicznych systemów zarządzania (zmniejsza się liczba dokumentów systemowych, wyklucza się dublowanie procesów itp.)